1. Rekisterinpitäjä

Nimi

Bisnode Finland Oy 

Y-tunnus 2014838-7

Yhteystiedot

Osoite:           Kumpulantie 3. FI-00520 HELSINKI

Puhelin:          (09) 7511 9100

Telefax:          (09) 502 2940

E-mail:           asiakaspalvelu@dnbnordic.com

Kotisivu:         www.dnb.com/fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi

1. Pirjo Lavonius

2. Mia Väyrynen

Yhteystiedot

Yhteystiedot kuten rekisterinpitäjällä

3. Rekisterin nimi

Soliditet-henkilöluottotietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn

tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Luottotietotoiminta (Luottotietolaki 3 § ja 8 §).

Rekisterinpitäjä palvelee ensi sijaisesti luotonantajia tuottamalla näille informaatiota luottopäätösten tueksi.

Henkilöluottotietoja luovutetaan käytettäväksi ensi sijaisesti luoton myöntämistä ja luoton valvontaa varten. Tämän lisäksi henkilöluottotietoja saa luovuttaa mm. (Luottotietolaki 19 §):

-          perinnän suunnittelua varten

-          asuinhuoneiston vuokraamista koskevan sopimuksen tekemiseen

-          työnhakijan ja työntekijän arvioimiseksi

-          arvioitaessa yrityksen ja sen vastuuhenkilön kykyä vastata sitoumuksistaan sopimusosapuolena

-          valittaessa henkilö yrityksen vastuuhenkilöksi

Rekisteriä hyödynnetään myös rekisteröidyn informointi- ja tarkastusoikeuden toteuttamiseksi (HetiL 24 §, Luottotietolaki 29 § ja 30 §).

Rekisterinpitäjä voi hyödyntää rekisterin tietoja myös anonyymisti tilastollisessa tutkimustoiminnassa (HetiL 15 §).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää tietoja henkilöistä, joista on tallennettu Luottotietolain 13 §:n mukainen tieto maksun tai suorituksen laiminlyönnistä.

Tietoelementit:

- henkilön nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot

- laiminlyönnin laatu ja mahdollinen euromäärä

- laiminlyönnin tietolähde ja mahdollinen velkoja

- laiminlyönnin virallinen päivämäärä (esim. tuomio pvm) ja    

   rekisteröintipäivämäärä

- laiminlyönnin mahdollinen suorituspäivämäärä sekä mainitun tiedon 

   rekisteröintipäivämäärä

- mahdollinen tieto siitä, että laiminlyönti on syntynyt takausvastuun tai        

  vierasvelkapanttauksen johdosta

6. Säännönmukaiset tietolähteet, laiminlyöntityypit ja niiden säilytysajat (Luottotietolaki 18 §)

Tietolähde                                     Laiminlyöntityyppi                      Säilytysaika

Käräjäoikeudet                             Velkomustuomiot                              36 kk

Oikeusrekisterikeskus                  Velkajärjestelytiedot                          *)

Oikeusrekisterikeskus                  Konkurssitiedot                                 60 kk **)

Oikeusrekisterikeskus                  Liiketoimintakiellot                             *)

Ulosottopiirit                                 Ulosotto- ja varattomuustiedot          36 kk ***)

Luotonantajat                               Velkojan ilmoittamat maksuhäiriöt    24 kk

*) merkinnät poistetaan rekisteristä viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun vastaavat tiedot on poistettu viranomaisrekisteristä.

**) merkinnät poistetaan rekisteristä viimeistään kuukauden kuluessa, jos konkurssihakemus on hylätty taikka jätetty tutkimatta tai sillensä taikka konkurssi on määrätty peruuntumaan.

***) ulosottoa koskevat tiedot poistetaan rekisteristä heti, kun ulosottomieheltä on saatu tieto, että ulosottoperuste on kumottu taikka ulosotto on todettu aiheettomaksi tai suppeaa ulosottoa koskien, että velallinen on maksanut velan.

Jos rekisterinpitäjälle on tullut luotettavaan selvitykseen perustava tieto sen saatavan suorittamisesta, jonka laiminlyönnistä velkomustuomio- tai ulosottomerkintä on syntynyt, poistetaan tämä merkintä 24 kk:n kuluessa 36 kk:n sijaan.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan pääasiassa asiakassopimuksen tehneille elinkeinonharjoittajille käytettäväksi luotonannossa ja -valvonnassa sekä muuta laissa (Luottotietolaki 19 § ja 20 §) mainittua tarkoitusta varten.

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

(Luottotietolaki 7 §)

A. Manuaalinen aineisto

Ainoastaan käräjäoikeuksilta kerätyt velkomustuomiot saadaan paperikopioina. Nämä dokumentit skannataan ja tuhotaan välittömästi tämän jälkeen.

B. ATK:lle talletetut tiedot

ATK-järjestelmä sijaitsee palosuojatussa ja lukitussa tilassa. Tilaan on pääsy ainoastaan nimetyillä atk:sta vastaavilla henkilöillä. Järjestelmää käytetään mikrotietokoneilta ja järjestelmän käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa.

Käyttöoikeuksien myöntämisestä vastaa rekisterin vastuuhenkilö yhdessä  IT-johtajan kanssa. Tietojen ylläpito mikrotietokoneilla tapahtuu kulunvalvonnalla suojatuissa ja lukituissa tiloissa. ATK-järjestelmästä otetaan varmuuskopioita säännöllisesti.

Henkilöluottotietoja käsiteltäessä on huolehdittava siitä, että tieto tästä kirjautuu tietojärjetelmään (Luottotietolaki 7 §). Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää kenelle häntä koskeva henkilöluottotieto on viimeisen vuoden aikana luovutettu.

(Luottotietolaki 30 §). Tämän tarkastusoikeuden toteuttamiseksi rekisterinpitäjän

tulee kerätä lokitietoja tietojen luovutuksista. 

C. Yleistä

Rekisterinpitäjän työntekijät ovat allekirjoittaneet vaitiolositoumuksen ja heidät on perehdytetty lainsäädäntöön.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi

Bisnode Finland Oy 

Y-tunnus 2014838-7

Yhteystiedot

Osoite:           Kumpulantie 3. FI-00520 HELSINKI

Puhelin:          (09) 7511 9100

Telefax:          (09) 502 2940

E-mail:           asiakaspalvelu@dnbnordic.com

Kotisivu:         www.dnb.com/fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi

Are Kivelä

Yhteystiedot

Yhteystiedot kuten rekisterinpitäjällä

3. Rekisterin nimi

Bisnode-henkilömarkkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn

tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteri palvelee ensi sijaisesti rekisterinpitäjän yritysasiakkaita tarjoten tietoa markkinointi- ja myyntitoimenpiteiden tueksi. Lisäksi rekisterin tietoja voidaan hyödyntää asiakasrekisterin päivittämiseen. (henkilötietolain 19§).

5. Rekisterin tietosisältö

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri sisältää Kaupparekisteristä kerättyjä tietoja henkilöistä, joilla on tai on ollut rooli yrityshenkilönä Kaupparekisterin mukaan.

Tietoelementit:

-          henkilön nimi

-          arvo tai ammatti

-          syntymäaika

-          sukupuoli

-          äidinkieli

-          kansalaisuus

-          yhteystiedot

-          mahdollinen markkinointiestotieto

Kaupparekisteri.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä ylläpitävä ATK-järjestelmä sijaitsee palosuojatussa ja lukitussa tilassa, jossa on asianmukaiset suojaus- ja kulunvalvontajärjestelmät. Rekisteristä otetaan varmuuskopioita säännöllisesti.  Rekisterin tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtävien  kannalta se on tarpeellista. Käyttäjillä on yksilöivä käyttäjatunnus ja salasana.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevaa tietoa suoramarkkinointia varten (henkilötietolaki 30§).